5 klaidos, kurias dažniausiai daro smulkus verslas
Pradėjus savo veiklą dažniausiai galvoje būna viskas, tik ne buhalterija. Norisi klientų, pardavimų, gražaus starto, o dokumentai atrodo kaip kažkas, ką „susitvarkysiu vėliau“. Ir tai visiškai normalu. Beveik kiekvienas verslas per tai pereina.
Bet būtent pradžioje atsiranda klaidos, kurios vėliau kainuoja daugiausiai nervų.
1. Asmeniniai pinigai susimaišo su įmonės pinigais
„Ai, sumokėsiu dabar iš savo kortelės.“
„Paskui susitvarkysiu.“
„Koks skirtumas.“
Iš pradžių tikrai atrodo, kad skirtumo nėra. Bet po kelių mėnesių jau darosi sunku suprasti, kas buvo pirkta įmonei, kas sau, kur trūksta dokumentų ir kodėl banke skaičiai nebesutampa.
Dažniausiai tai prasideda ne iš blogos valios, o tiesiog iš skubėjimo. Kai viską darai vienas, atrodo svarbiausia „sukti verslą“, o ne rūšiuoti čekius.
Bet finansinė tvarka labai greitai pradeda taupyti laiką ir nervus.
2. Pamirštami terminai
Kol nepradedi verslo, atrodo, kad deklaracijos – kažkas tolimo ir sudėtingo. O tada ateina pirmas laiškas iš VMI ir supranti, kad net tada, kai veiklos beveik nebuvo, vis tiek egzistuoja įvairūs terminai ir pareigos.
Blogiausia tai, kad dažniausiai problemos atsiranda ne dėl didelių klaidų, o dėl paprasčiausio nežinojimo.
Kartais žmonės galvoja:
„Jeigu neuždirbau pajamų, tai nieko ir nereikia teikti.“
Deja, dažnai reikia.
Ir tada prasideda stresas, skubėjimas, bandymas viską susigaudyti paskutinę minutę.
3. Dokumentai „kažkur yra“
Čekis liko automobilyje.
Sąskaita ekrano nuotraukoje.
Sutartis atsisiųsta, bet nebeaišku kur.
Skamba pažįstamai?
Pradžioje atrodo, kad dokumentų nedaug ir viską atsiminsi. Bet verslas auga labai greitai. O kartu su juo – ir dokumentų kiekis.
Tvarkingi dokumentai nėra dėl grožio. Jie reikalingi tam, kad pačiam būtų ramiau. Kad nereikėtų po pusės metų ieškoti vienos sąskaitos tarp tūkstančio nuotraukų telefone.
4. Į buhalterį kreipiamasi tada, kai jau blogai
Labai dažnai žmonės parašo ne tada, kai pradeda veiklą, o tada, kai jau:
vėluoja deklaracijos,
susikaupę dokumentai,
nebeaišku, kiek ir kam skolingi,
arba ateina laiškas iš VMI.
Ir tada prasideda „gelbėjimo režimas“.
Iš tikrųjų buhalteris reikalingas ne tada, kai problemos jau atsirado. Jis reikalingas tam, kad jų apskritai nebūtų.
Kartais užtenka vieno gero patarimo pradžioje, kad vėliau nereikėtų taisyti kelių mėnesių klaidų.
5. „Kol mažas verslas – tvarka nesvarbu“
Čia turbūt pati dažniausia mintis.
Atrodo:
„Dar mažai klientų.“
„Dar tik pradžia.“
„Kai uždirbsiu daugiau, tada susitvarkysiu.“
Bet tiesa tokia – tvarka versle reikalinga ne tada, kai įmonė tampa didelė. Tvarkos labiausiai reikia būtent pradžioje.
Nes kuo ilgiau viskas atidedama, tuo sunkiau vėliau viską susirinkti.
Verslas ir taip kelia pakankamai streso. Todėl gera apskaita nėra tik apie skaičius ar deklaracijas. Ji apie ramybę. Apie aiškumą. Ir apie jausmą, kai žinai, kad viskas savo vietoje.
Jeigu jaučiate, kad apskaita kelia daugiau klausimų nei aiškumo – kviečiame susisiekti su mumis. Mielai padėsime, paaiškinsime ir kartu rasime geriausią sprendimą jūsų verslui.